1 / Les différents types de bourses : Erasmus et Explo’RA Sup
Pour enrichir votre formation, vous projetez d’effectuer une mobilité stage (SMP : Student Mobility Placements) ou étude (SMS : Student Mobility Studies) à l’étranger.
Dans ce cadre, vous pouvez prétendre à 2 types de bourses :
- une bourse européenne qui dépend du programme Erasmus+, exclusivement réservée aux mobilités effectuées en Europe
- une bourse régionale qui dépend du programme Explo’RA Sup, destinée à toutes les mobilités internationales.
La bourse européenne est cumulable avec la bourse régionale.
Certaines années une bourse d’établissement supplémentaire – la bourse Sicard -est également cumulable et disponible sur demande et motivation.
LA BOURSE ERASMUS
Lieu de mobilité : 28 pays membres de l’Union Européenne + Pays tiers participant au programme (Ancienne République Yougoslave de Macédoine, Islande, Liechtenstein, Norvège)
Durée de mobilité : Stage : 2 à 12 mois / Étude : 3 à 12 mois
Fréquence : 12 mois maximum par cycle d’étude (Cycle 1 : Licence / Cycle 2 : Master)
Statut scolaire : Étudiant inscrit dans un établissement d’enseignement supérieur.
Mobilité étude : Étudiant inscrit en 2ème année d’un cursus d’enseignement supérieur.
Montant de la bourse :
Destinations :
1 – Autriche, Danemark, Irlande, Italie, Lichtenstein, Norvège, Suède, Royaume-Uni : étude : 235€/mois ; stage : 385€/mois
2 – Belgique, Croatie, République Tchèque, Chypre, Allemagne, Grèce, Islande, Luxembourg, Pays-Bas, Portugal, Slovénie, Espagne, Turquie, Bulgarie, Estonie, Hongrie, Lettonie, Lituanie, Malte, Pologne, Roumanie, Slovaquie, Ancienne République Yougoslave de Macédoine : étude : 185€/mois ; stage : 335€/mois
Dossier de demande de bourse :
Date de dépôt du dossier : 4 mai 2018 auprès de Mme Simon
Contenu du dossier :
– Kit de mobilité stage ou kit de mobilité étude (à récupérer dès la signature de la convention auprès de Mme Simon) composé de :
* Contrat de mobilité entre l’étudiant et l’ESAA
* Contrat pédagogique entre l’étudiant, l’ESAA, et l’établissement d’accueil
– Convention de stage signée
– Contrat d’études (Learning Agreement) et calendrier universitaire de l’établissement scolaire d’accueil
– 2 RIB à votre nom
– Une photocopie de l’assurance responsabilité civile à l’étranger : obligatoire pour les stages, facultative pour les études
– Une photocopie de l’attestation de droits de la sécurité sociale (SMERRA, LMDE…)
– Une photocopie de la Carte Européenne d’Assurance Maladie (CEAM) : facultative mais fortement recommandée
– Une photocopie d’une assurance santé complémentaire (Pack Europe) : facultative mais fortement recommandée
Modalités administratives (avant/pendant/après la mobilité) :
– 2 tests de langue obligatoires (initial+final) à effectuer en ligne sur la plateforme Online Linguistic Support (OLS) en suivant le lien envoyé par email
– Rapport du participant Erasmus à soumettre en ligne dans les 30 jours calendaires suivant l’email d’invitation
– Kits de mobilité (Rubriques pendant et après le stage) à finaliser
Date de paiement de la bourse :
– 80 % de la bourse avant la mobilité sous réserve d’un dossier complet
– 20 % de la bourse à l’issue de la mobilité sous réserve des tests OLS, du rapport et des kits de mobilité
site internet : http://www.generation-erasmus.fr/
LA BOURSE EXPLORA SUP
Lieu de mobilité : Toutes les destinations à l’étranger, hormis les POM-DOMTOM– COM et les Principautés de Monaco et d’Andorre.
Durée de mobilité : 4 à 36 semaines. Fréquence : 48 semaines maximum par cursus (Licence ou Master)
Statut scolaire : Étudiant d’un établissement supérieur d’Auvergne-Rhône-Alpes. Cursus sanctionné par un diplôme d’État de niveau 3(Bac+2) à niveau 1(Bac+4, Bac+5), sauf BTS et Doctorat.
Montant de la bourse : 95 euros par semaine pleine (5 jours ouvrés). Étudiants boursiers sur critères sociaux : aide forfaitaire complémentaire variable selon l’échelon de bourse. Échelon 7 : 530 € / Échelon 6 :455 € / Échelon 5 : 380 € / Échelon 4 : 305 € / Échelon 3 : 230 € / Échelon 2 : 155 € / Échelon 1 et 0 bis : 80€
Dossier de demande de bourse :
Date de dépôt du dossier : 4 mai 2018 sur l’extranet http://www.boursesmobilite.ESRI.auvergnerhonealpes.fr
Les identifiants de connexion seront communiqués ultérieurement.
Contenu du dossier :
– Convention de stage signée
– CV
– Lettre de motivation pour la bourse régionale
– 1 RIB à votre nom
– Notification conditionnelle ou définitive de bourse de l’année de la mobilité uniquement
Conseil : Souscription d’une assurance santé complémentaire (Pack Monde)
Modalités administratives (avant/pendant/après la mobilité) : à téléverser sur l’extranet :
– Certificat de présence dès l’arrivée
– Certificat final (dans les 3 mois suivant la fin de la mobilité)
– Rapport de fin de séjour (dans les 3 mois suivant la fin de la mobilité)
Date de paiement de la bourse :
– 75 % de la bourse après le dépôt du certificat de présence
– 25 % de la bourse après le dépôt du certificat final et du rapport
site internet : https://www.auvergnerhonealpes.fr/128-etudes-et-stages-a-letranger.htm
2 / L’élaboration de votre projet s’effectue en trois phases :
A. Dépôt du dossier de candidature de bourse, signifiant votre intention de réaliser une mobilité à l’étranger, auprès de Mme Simon avant le 9 février 2018. Ce dossier doit comporter les documents suivants :
• Une lettre de motivation pour une demande de bourse expliquant votre projet de mobilité (type de mobilité, destination, structure d’accueil visée, durée) et l’avancée de vos prises de contacts avec les entreprises ou établissements
• Un CV
• Une photocopie recto verso de votre carte d’identité ou passeport.
Cette candidature ne sera effective qu’après validation de la proposition de stage ou d’étude par M.Pilloix et les référents de mentions.
B. Signature par les différentes parties de la convention de stage qui officialise le projet de mobilité.
C. Dépôt du(des) dossier(s) administratif(s) de demande de bourse complet(s) avant le 4 mai 2018.
3. Conditions d’octroi des bourses
Les bourses ne sont pas des droits. Elles sont attribuées dans la limite des crédits alloués à notre établissement, par la Commission Européenne Erasmus+ et par la Région. Le non respect des conventions de stage comme le défaut de transmission de documents justificatifs du dossier peut amener l’ESAA ou la Région à interrompre le financement ou vous demander le remboursement partiel ou total de l’aide attribuée. Tout désistement ou modification de votre séjour devra impérativement être signalé aux référents.
Le budget alloué par la Commission Européenne Erasmus permet cette année le financement de 10 mobilités. En cas de candidatures supplémentaires, l’examen de votre demande de bourse dépendra du réajustement du budget courant mai 2018. La Commission déterminera l’augmentation ou non de la dotation, en fonction du rapport final Erasmus basé sur les mobilités réalisées en 2016-2017 (À noter un bilan très positif car doublement des mobilités depuis l’année dernière).
La bourse Explo’RA Sup pourra ne pas recouvrir l’intégralité de la durée de votre mobilité, afin de répartir la dotation annuelle sur l’ensemble des candidats. Pour référence, en 2016-2017, 12 semaines ont été financées pour les mobilités Hors Europe et 11 semaines pour les mobilités Europe.